[ Подготовка зала для публичного выступления. Часть вторая ]

В прошлой статье мы рассматривали подготовку зала к выступлению. Сейчас мы продолжим эту тему. Итак, что же еще влияет на успех вашего публичного выступления?

6. Кондиционер.
Здесь вы должны учитывать основное правило – в душном помещении человек не принимает решений. Если вы продаете товар, услугу или призываете аудиторию к действию – проветрите зал до вашего выступления. Пусть в нем будет больше свежего и чистого воздуха. 

7. Музыка и звук.
Когда люди приходят на вашу презентацию – в какой обстановке они оказываются? Иногда люди приходят, садятся и в зале царит полная тишина. Если кто-то будет шептаться, то всем вокруг это будет слышно. Это сковывает некоторых людей. Поэтому будет лучше, если ДО начала выступления будет играть фоновая музыка. Она может зарядить эмоциями, создать атмосферу и поможет расслабиться. 
Теперь давайте перейдем к звуку. Вы должны понимать, есть ли эхо в зале или нет. Как-то я пришел на презентацию одной компании. Они хотели собрать порядка 1000 человек, однако до мероприятия дошло всего 100. Все происходило в помещении, которое больше походило на бальный зал какого-то дворца. Одни потолки там были до уровня четвертого этажа. Бесспорно, оно было красивым, но поскольку людей было не так много, в помещении создавалось тройное эхо. Ощущение – будто ты сидишь контуженный, а твоего товарища заперли в бочку и он пытается до тебя докричаться.
Попросите кого-нибудь сесть в аудиторию. Начните говорить и проверьте, насколько хорошо вас слышно.

8. Проектор или флипчарт. 
Если у вас заготовлена презентация, то, в первую очередь, вам необходимо проверить всю технику до появления первых людей в аудитории. Нередко ораторы, которые проводят презентации и снимают в аренду залы, думают, что проектор или флипчарт – дела само собой разумеющиеся. Только в самый последний момент они могут узнать, что проектор не подключен или отсутствует, бумаги нет, маркеры засохли. И вместо того, чтобы уделить несколько минут на проверку до выступления, оратор размазывает свое выступление. Он бегает перед людьми за маркерами, переставляет бумагу или подключает проектор.  
Примерно год назад мы снимали помещение в центре города. Раз в неделю мы проводили презентации, для которых нужен был проектор. В один прекрасный день мы пришли за 45 минут до начала презентации и начали готовить помещение. Проектор мы решили включить позже, поскольку были уверены в его исправной работе. 
Остается 15 минут, первые гости уже подходят – пора выводить картинку на экран. Я смотрю на стену и понимаю – картинка ФИОЛЕТОВАЯ! Кто-то из прошлых арендаторов задел провода и теперь все слайды на экране стали фиолетовыми, словно кто-то наложил пиратский фильтр для инстаграма. Такого я не подозревал.
Поэтому – даже если вы уверены в своей технике, проверяйте ее заранее. После того случая мы купили свой проектор. 

9. Интерьер.
Каждая вещь в интерьере приковывает внимание. А когда выступаете вы – все внимание должно идти именно на вас. Поэтому за вашей спиной в идеале идет обычная стена. Без шкафов, окон (особенно важно, ибо кто-то будет смотреть на солнце и будет сидеть как китаец), столов и прочих предметов. Когда вы смотрите помещение, то обязательно войдите в роль зрителя. Зайдите в зал, сядьте на стул, посмотрите, видно ли сцену и оратора. В интерьере даже мелочи играют роль. 
Однажды я выступал в аудитории на 100 человек. Она была забита битком. Интерьер с виду был отличным: на полу был роскошный красный ковер, белые стены с имитацией колонн, новые стулья. Ничего лишнего. 
Через 10 минут после начала выступления последние ряды просто ВСТАЛИ. И стояли всё выступление. Я не мог понять: “Что им не сидится?” Оказалось, что новые стулья имеют слишком высокую спинку. Последним рядам только и оставалось смотреть на затылки впереди сидящих! 
Немаловажный фактор – чистота. Если гостям хочется снять обувь и пройти босиком даже по ламинату – вы чистюля и идете верной дорогой. 

10. Ваш почерк.
Дополнительным бонусом будет забота о том, чтобы каждый гость дошел до вашего зала без проблем. Распечатки, таблички, стрелки будут являться вашим преимуществом. Никто не должен искать ваш зал. Это не битва экстрасенсов, чтобы вас находили по внутреннему зову. 
В самом зале вы также можете развесить ролл-ап (большой стенд с лого), баннеры с афишей мероприятия. Это добавит ваши личные штрихи и создаст ощущение старательной подготовки к мероприятию.

Пользуйтесь этим чек-листом и проверяйте себя каждый раз, когда будете смотреть помещение для выступлений. Готовьте помещение заранее, чтобы аудитория была готова расцеловать вас даже до начала вашей речи. Победа создается подготовкой!

Побеждайте!